Office365 kann auf fünf dienstlichen/studentischen Computern, Tablets und Mobiltelefonen intsalliert werden und ist nur für den dienstlichen/studientechnischen Gebrauch vorgesehen.

Die Office-Produkte (Office365) aus dem M365-Paket der Ruhr-Universität Bochum sind aus Datenschutzgründen nur eingeschränkt nutzbar. Nutzbar sind die Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, lokales, ungesynctes OneNote. Eine Nutzung der Cloud-Dienste wie OneDrive, SharePoint Online, Teams etc. ist nach Beschluss des Rektorats zum aktuellen Zeitpunkt ausgeschlossen, bis bundesweit datenschutzrechtliche Lösungen gefunden werden, die den EU- und bundesdeutschen Datenschutzregeln entsprechen.

Anleitungen

• Standardinstallation von Office365 als Nutzer*in
• Angepasste Installation für Mitarbeitende mit IT-Betreuung (bald verfügbar)
• Installation für IT-Administrator*innen, die Office365 so installieren möchten, dass sich mehrere Nutzer*innen anmelden können (bald verfügbar)

Office Pro Plus können berechtigte Nutzer*innen über das Campus-Software-Portal beziehen. Zusätzlich zur Registrierung für M365 und zur Installation muss eine IP-Adresse auf dem MS-Lizenzserver hinterlegt werden, damit die Software genutzt werden kann. Da nur eine Lizenz pro Nutzer*in vorhanden ist, kann auch nur eine IP-Adresse hinterlegt werden. Die Installation ist nur auf dem entsprechenden Rechner nutzbar. Wir arbeiten gerade an der Möglichkeit Office Pro Plus 2024 an der RUB nutzen zu können und bitten um etwas Geduld.

Für Mitarbeitende mit Arbeitsvertrag der RUB beinhaltet der Vertrag mit Microsoft auch Windows Upgrade-Lizenzen. Das bedeutet, dass Computer, für die mindestens eine Windows 8 Lizenz vorliegt (OEM oder separat gekauft), upgegradet werden können auf das aktuelle Betriebssystem Windows 11 Pro, Edu oder Enterprise. Hierbei ist zu beachten, dass mit diesen Upgrade-Lizenzen nur noch in Forschung und Lehre gearbeitet werden darf. Ein kommerzielle oder private Nutzung ist nicht erlaubt. 

Neue Geräte sollten stets mit einer Windows-Lizenz erworben werden, da diese OEM-Lizenzen deutlich günstiger sind als separate (Nach-)Käufe. Bei Windows-Basislizenzen erhält die RUB keine Rabatte. Diese können gemäß LHO beschafft werden.

Langzeitversionen des Windows Betriebssystems

Es gibt LTSC- und ioT-Varianten von Windows, deren Support-Zeiträume deutlich länger sind als übliche Windows Versionen. Die LTSC-Variante können wir auf Anfrage zur Verfügung stellen, die deutlich länger laufende ioT-Version kann erworben/gemietet werden. Insbesondere für Computer an technischen Geräten kann das eine sinnvolle Alternative sein. Up- und Downgrades gibt es dabei allerdings nicht; nur Neuinstallationen sind möglich.

Microsoft zwingt die Nutzer*innen von Windows zunehmend zur Aktivierung mittels eines Microsoft-Accounts. Hierzu wird vielfach der Microsoft-Account der RUB in Form der RUB-E-Mail-Adresse genutzt. Das ist für RUB-Geräte ggf. möglich aber ansonsten nachteilig, denn diese Accounts verschwinden nach dem Ausscheiden aus der RUB.

Sollten die Geräte mit Windows Versionen betrieben werden, die nicht aus den RUB-Upgrade-Lizenzen stammen, weil das Gerät bspw. außerhalb von Forschung und Lehre oder privat genutzt wird, macht es Sinn, diese mittels eines privaten MS-Accounts (keine RUB-E-Mail-Adresse) zu lizenzieren. So bleiben die Lizenzschlüssel und ggf. der BitLocker Key in der Cloud bei MS gespeichert. Dies ist bei MS-RUB-Accounts beides nicht gegeben und kann zu vollständigen Datenverlusten führen.

Sollten Sie schon Ihr Windows mittels RUB-MS Account aktiviert haben, sollten Sie einen weiteren lokalen Account mit Administrator*innenrechten einrichten und Ihren BitLocker-Key sichern. Wie das mit Ihrer Windows-Version geht, finden Sie im Internet auf den Support-Seiten von Microsoft.

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten Server zu lizenzieren. Um Ihnen die für Sie bestmögliche Variante empfehlen zu können, möchten wir Sie bitten uns unter its-helpdesk@rub.de per E-Mail zu kontaktieren.