Mit dem Basiszugang Hauptbenutzer haben Lehrende bzw. deren Stellvertreter Zugriff auf ihre Veranstaltungen und können:

• Leistungsnachweise für ihre Veranstaltungen erfassen und Leistungsbescheinigungen drucken
• einfache Anmeldeverfahren für ihre Veranstaltungen einrichten
• Anmeldevoraussetzungen definieren
• Prüfungen konfigurieren
• Informationen zu ihren Veranstaltungen (z.B. Raum- oder Terminänderungen) veröffentlichen
• Unterlagen für Studierende zur Verfügung stellen
• Serien-E-Mails an Studierende ihrer Veranstaltungen verschicken

Antrag auf Zugang zu Campus für Lehrende 

Antrag auf Zugang zu Campus für Stellvertreter 

Voraussetzung für die Einrichtung des Basiszugangs ist eine RUB LoginID sowie ein Personendatensatz in Campus. Letzterer muss vom Fach selbst angelegt werden. Eine RUB LoginID muss im Servicecenter der RUB beantragt werden.

Das Spezialrecht "Modulbeauftragte für folgende Organisationen verwalten" wird immer bezogen auf eine Einrichtung vergeben. Nutzer mit diesem Spezialrecht können:

• den Modulen einer Organisation Modulbeauftragte zuweisen, d.h. einzelne Module in die Verantwortung bestimmter Dozenten übergeben
• Module veröffentlichen

Antrag für das Spezialrecht Verwaltung von Modulbeauftragten 

Hauptbenutzer, die als Modulbeauftragte eingetragen wurden, können:

• Leistungsnachweise, Anmeldeverfahren, Anmeldevoraussetzungen usw. auf Modulebene definieren
• Regeln für die Modulnotenberechnungen, sogenannte Berechnungsvorschriften, konfigurieren
• Prüfungen für Module konfigurieren
• auf Modulebene Leistungsnachweise erfassen und Leistungsbescheinigungen drucken
• Modulnotenberechnungen für Studierende anstoßen und bestätigen
• Module veröffentlichen

Nur Benutzer mit dem Basiszugang Hauptbenutzer können Modulbeauftragte werden. 

Nutzer mit diesem Spezialrecht fassen einzelne Veranstaltungen semesterübergreifend zu einer "Abstrakten Veranstaltung" zusammen, um die Konfiguration der Modulnotenberechnung zu erleichtern. Das bedeutet, sie können:

• abstrakte Veranstaltungen definieren
• diesen abstrakten Veranstaltungen konkrete Veranstaltungen zuweisen, d.h. Veranstaltungen, die im Sinne der Prüfungsordnung gleichwertig sind, zusammenfassen

Antrag für das Spezialrecht Verwaltung von abstrakten Veranstaltungen 

Inhaber des Spezialrechts "Zuteilungsverfahren / Modulanmeldeverfahren" konfigurieren komplexe Anmeldeverfahren. Sie können also:

• Zuteilungsverfahren und Modul-Anmeldeverfahren konfigurieren
• Studierende im Rahmen von Zuteilungsverfahren und Modul-Anmeldeverfahren anmelden
• Anmeldezahlen und Protokolle aller Anmeldeverfahren einsehen

Wichtig: Das Recht wird immer bezogen auf eine Einrichtung vergeben.

Antrag für das Spezialrecht Zuteilungsverfahren / Modul-Anmeldeverfahren 

Inhaber des Spezialrechts "Zuordnung von Modulen zu Modul-Typen" sind für die Abschlussphase der Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen zuständig. Das bedeutet, sie dürfen:

• die Zuordnung von Modulen zu Modul-Typen für die Studierenden bestätigen, selbst durchführen oder wieder auflösen
• die Nacherfassung von Leistungsnachweisen durch Studierende bestätigen oder selbst durchführen
• alle Leistungsnachweise von Studierenden des Faches einsehen

Wichtig: Das Recht wird immer bezogen auf ein Fach vergeben und ist gedacht für die Kustoden oder Prüfungsämter der Fächer.

Antrag für das Spezialrecht Zuordnung von Modulen zu Modul-Typen 

Dieses Spezialrecht gibt es in 3 Ausprägungen, die auch kombiniert werden können:

• Pflege der Grunddaten aller Veranstaltungen und Module der Einrichtung

Inhaber dieses Teilrechts können (tagesaktuelle) organisatorische und inhaltliche Informationen zu Veranstaltungen und Modulen ergänzen.

• Pflege von Anmeldeverfahren

Inhaber dieses Teilrechts können einfache Anmeldeverfahren (Standard- und Losverfahren) einrichten und pflegen sowie Anmeldungen aus Zuteilungs- und Modulanmeldeverfahren der Einrichtung für alle Veranstaltungen / Module bearbeiten und sie besitzen bearbeitenden Zugriff auf alle Anmeldelisten der Einrichtung.

• Administration und Pflege von Prüfungen und Leistungen

Inhaber dieses Teilrechts können für alle Veranstaltungen und Module Leistungsarten definieren sowie Leistungsnachweise bearbeiten und löschen.

Wichtige Hinweise für Fachkoordinatoren

• Das Recht wird immer bezogen auf eine Einrichtung vergeben.
• Wird das Spezialrecht "Fachkoordination" mit Zugriff auf alle Leistungsnachweisdaten in Veranstaltungen und Modulen einer Organisationseinheit (Fakultät, Institut etc.) beantragt und werden Notenlisten zentral von einer Person mit dem Spezialrecht in das System Campus eingegeben, so müssen die Notenlisten von den dozierenden Personen unterschrieben übergeben werden. Die unterschriebenen Notenlisten sind zu archivieren.

Antrag für das Spezialrecht Fachkoordination

Das Spezialrecht "Prüfungsadministration" beinhaltet fünf Teilrechte.

1. Sortierung von Modul-Typen festlegen
Modul-Typen werden in Campus und CampusOffice standardmäßig alphabetisch aufgelistet. Prüfungsadministratoren mit diesem Teilrecht können eigene Sortierkriterien festlegen, nach denen Modul-Typen ihrer Fach / Abschluss / Prüfungsordnungsversion-Kombination(en) sortiert werden. Diese Sortierung wird auf allen Seiten in Campus, CampusOffice sowie in der Übersicht der Leistungsnachweise und auf dem Transcript of Records berücksichtigt.

Antrag für das Teilrecht Sortierung von Modul-Typen 

Die übrigen Teilrechte des Spezialrechts "Prüfungsadministration" werden benötigt, wenn in einem Studiengang die Anzahl der Versuche eine Prüfung zu bestehen oder zu verbessern gezählt werden soll. Dazu werden gleichwertige konkrete Prüfungen einer abstrakten Prüfung zugeordnet, bei der die Zählregeln konfiguriert werden können. Prüfungsadministratoren können diese abstrakten Prüfungen konfigurieren und pflegen. Diese Teilrechte werden für eine oder mehrere Gruppe(n) von Fach-/Abschluss-/Prüfungsordnungsversion-Kombinationen beantragt. Die Vergabe der Rechte für alle Abschlüsse und Prüfungsordnungsversionen eines Faches ist ebenfalls möglich. Für jede dieser Gruppen kann ein Prüfungsadministrator unterschiedliche Teilrechte besitzen. Die Wahl der Gruppen und der Teilrechte legt fest, welche abstrakten Prüfungen verwaltet werden können und auf welche Studierenden Zugriff besteht.
Jeder Prüfungsadministrator hat abhängig von den Teilrechten mindestens lesenden Zugriff auf folgende Objekte und Funktionen:

• alle konkreten Prüfungen, Veranstaltungen und Module in Campus (auch nicht veröffentlichte)
• alle Studierenden seiner Fach / Abschluss / Prüfungsordnungsversion-Kombination(en)
• das Such-Tool

Die vier Teilrechte, die Sie zur Zählung von Prüfungen benötigen, sind:
2. Abstrakte Prüfungen verwalten
Prüfungsadministratoren mit diesem Teilrecht können abstrakte Prüfungen für die ihnen zugeteilte(n) Gruppe(n) anlegen und konfigurieren (Daten ändern, konkrete Prüfungen zuordnen, neue konkrete Prüfungen in allen Veranstaltungen und Modulen in Campus anlegen, Zuordnung von konkreten Prüfungen zu abstrakten Prüfungen auflösen). Fehlt das Teilrecht, ist nur ein lesender Zugriff auf die abstrakten Prüfungen möglich.
3. Anmeldungen verwalten
Prüfungsadministratoren mit diesem Teilrecht können für die ihnen zugeordneten abstrakten Prüfungen automatische Anmeldungen vornehmen sowie Studierende ihrer Fach / Abschluss / Prüfungsordnungsversion-Kombination(en) zu konkreten Prüfungen anmelden, die mit den ihnen zugeordneten abstrakten Prüfungen verknüpft sind, bestehende Anmeldungen bearbeiten sowie Anmeldeverfahren zu konkreten Prüfungen ändern.
4. Leistungsnachweise verwalten
Prüfungsadministratoren mit diesem Teilrecht können Notenlisten von Veranstaltungen, Modulen und konkreten Prüfungen der Studierenden ihrer Fach / Abschluss / Prüfungsordnungsversion-Kombinationen sehen und bearbeiten und die Detaildaten von Leistungsnachweisen ändern. Neue Leistungsnachweise können angelegt und die Daten bestehender Leistungsnachweise geändert werden.
5. Suche mit Ausgabe der Benotung
Prüfungsadministratoren mit diesem Teilrecht erhalten bei der Suche nach Studierenden ihrer Fach / Abschluss / Prüfungsordnungsversion-Kombination(en) auch deren Leistungsnachweisdaten angezeigt.

Antrag für das Spezialrecht Prüfungsadministration mit den vier Teilrechten Abstrakte Prüfungen, Anmeldungen, Leistungsnachweise verwalten und Suche mit Ausgabe der Benotung 

Das Spezialrecht "Organisationen und Veranstaltungen" wird benötigt, um Organisationen, Personen und Veranstaltungen in Campus zu pflegen. Nutzer mit diesem Spezialrecht können:

• Organisationen unterhalb ihrer Einrichtung anlegen und pflegen
• Personen erfassen, Personen eigenen Einrichtungen zuordnen und Personendaten ändern
• Veranstaltungen eigener Einrichtungen anlegen, pflegen und diesen Veranstaltungen Dozierende, Module und Vorlesungsverzeichnisüberschriften zuordnen
• in diesen Veranstaltungen Termine anlegen und Räume buchen
• Vorlesungsverzeichnisüberschriften anlegen, pflegen und mit Veranstaltungen verknüpfen
• Vorlesungsverzeichnisse pflegen und generieren
• Module anlegen und mit Veranstaltungen verknüpfen

Wichtig: Das Recht wird immer bezogen auf eine Einrichtung vergeben.
Antrag für die Spezialrechte "Organisationen und Veranstaltungen" und "Studiengangskoordination" 
 

Das Spezialrecht "Studiengangskoordination" wird immer dann benötigt, wenn ein neuer Studiengang in eCampus abgebildet worden ist, es Änderungen in der Modulstruktur Ihrer Studiengänge gibt oder die Verknüpfung von Modulen mit Veranstaltungen geändert werden muss. Außerdem erhalten Sie mit diesem Recht eine Übersicht über die Modul-Typen Ihrer Studiengänge. Nutzer mit diesem Spezialrecht können:

• Module anlegen und pflegen
• Module mit Veranstaltungen verknüpfen
• Module mit Modul-Typen verknüpfen

Wichtig: Das Recht wird immer bezogen auf eine Einrichtung und die damit verbundenen Studiengänge vergeben.
Antrag für die Spezialrechte "Organisationen und Veranstaltungen" und "Studiengangskoordination"