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Voraussichtlich ab Oktober 2026 wird IT.SERVICES ein zentrales Abonnement für die Software DeepL zu vergünstigten Konditionen anbieten. Voraussetzung hierfür ist die noch ausstehende Genehmigung im IT-Ausschuss. Nach der Genehmigung können Lizenzen bestellt werden. Damit dies möglichst schnell erfolgen kann, können Interessierte ab sofort eine DeepL-Lizenz über eine Sciebo-Umfrage verbindlich vorbestellen. Die Umfrage läuft bis zum 14. September 2026.

Wer kann vorbestellen?

Berechtigt sind alle Beschäftigten der Ruhr-Universität Bochum sowie Mitwirkende nach Prüfung. Der Einsatz der Lizenzen in den Universitätskliniken ist nicht gestattet.

Vorteile mit einer DeepL-Lizenz über IT.SERVICES

Mit einer DeepL-Lizenz über den Rahmenvertrag von IT.SERVICES erhalten Nutzende folgende Vorteile:

• Rabattierte Lizenzen und Abrechnung über Finanzstellen
• Geprüfte Verträge (inkl. Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung und Freigabe von Datenschutz und Informationssicherheit für die dienstliche Nutzung)
• Zentrales Management und Login via SSO (mit RUB-LoginID und Passwort)

Konditionen & Preise

Zur Auswahl stehen die Produkte DeepL Pro, DeepL Write und DeepL Bundle: Pro + Write. Die Funktionen (die RUB-Lizenz entspricht der Team-Lizenz bei DeepL) und marktüblichen Preise der verschiedenen Abo-Varianten können auf der Website von DeepL nachgelesen werden.

Über den NRW-Rahmenvertrag kann das DeepL-Abo zu vergünstigten Konditionen angeboten werden, jedoch hängen die endgültigen Kosten von der Menge der Bestellungen ab. Je mehr Vorbestellungen, desto günstiger wird der Preis. Die genauen Staffelpreise von IT.SERVICES finden Sie im internen Serviceportal. Die Preise können final erst kalkuliert werden, wenn die genaue Zahl der Vorbestellungen vorliegt. 

So läuft die Vorbestellung ab

Je nachdem, ob Nutzende bereits ein Abonnement für DeepL mit ihrer RUB-E-Mail-Adresse haben oder nicht, müssen sie unterschiedliche Vorgehen bei der Vorbestellung beachten. Alle wichtigen Informationen hierzu finden Interessierte im internen Serviceportal. Nutzende, die bereits ein kostenloses oder kostenpflichtiges DeepL-Abo über ihre RUB-E-Mail-Adresse haben, werden seitens IT.SERVICES zusätzlich per E-Mail kontaktiert und über den Ablauf informiert. 

Um eine Lizenz vorzubestellen, müssen Interessierte pro Person in der Sciebo-Umfrage bis zum 14. September 2026 angeben, welches der angebotenen DeepL-Abos sie vorbestellen möchten. Die Angabe einer Finanzstelle in der Kommentarspalte beschleunigt den Bestellprozess später. Nach Ablauf der Vorbestellungsfrist werden alle Vorbesteller*innen noch einmal kontaktiert und über die finalen Kosten informiert. 

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an software-support@ruhr-uni-bochum.de.