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Canva hat sich in den vergangenen Jahren zu einem der beliebtesten Werkzeuge für die Erstellung visueller Inhalte entwickelt. Ohne umfangreiche Designkenntnisse können z.B. Präsentationen, Poster, Social-Media-Beiträge oder Infografiken professionell gestaltet werden und sowohl in Studium, Lehre als auch Verwaltung unterstützen.

IT.SERVICES plant deshalb ab voraussichtlich November 2026 ein zentrales Canva-Business-Abonnement anzubieten. Beschäftigte sowie Lehrbeauftragte der Ruhr-Universität Bochum sollen zu diesem Zeitpunkt eine kostenpflichtige Business-Lizenz beziehen können. Um den Bedarf an der Ruhr-Universität besser einschätzen zu können, laden wir interessierte Nutzerinnen und Nutzer dazu ein, an einer kurzen Umfrage für die Vorbestellung teilzunehmen. Die Ergebnisse helfen dabei, den tatsächlichen Bedarf zu ermitteln und die weiteren Planungen zu unterstützen.

Das kann die Business-Lizenz

Eine zentral von IT.SERVICES angebotene Canva-Business-Lizenz bietet folgende Features und Vorteile: 

• Canva Premium Features im Enterprise-Plan
• Zentrales Management seitens IT.SERVICES (Bestellung und Abrechnung) sowie Login mit RUB-LoginID und Passwort
• Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Data Hosting in Deutschland (Frankfurt) 
• kostenfreie Studierendenlizenzen (begrenztes Kontingent) 

Die Lizenzen werden zunächst für zwölf Monate gemietet, bestehende Abonnements (kostenfreie und kostenpflichtige) auf RUB-E-Mail-Adressen werden in das zentrale Abonnement migriert (oder innerhalb von 30 Tagen auf private E-Mail-Adressen umgestellt, dies gibt Canva vor). Onboarding und Umstellungen von Abonnements werden vom Hersteller und IT.SERVICES begleitet.

Einsatz von Canva erst nach Mitbestimmung

Der Einsatz der Software ist mitbestimmungspflichtig, der Datenschutzbeauftragte, die Stabsstelle für Informationssicherheit sowie die Personalräte müssen dem Einsatz an der RUB zustimmen. Eine verbindliche Vorbestellung kann daher erst nach der Genehmigung erfolgen. Damit die Beschaffung und der Roll-out der Lizenzen nach der Genehmigung möglichst zügig vonstatten gehen, erfolgt die Umfrage bereits im Vorfeld. 

Umfrage zunächst unverbindlich

Um Ihr Interesse an einer Canva-Business-Lizenz mitzuteilen, füllen Sie bitte bis zum 16. September 2026 unsere Umfrage auf Sciebo vollständig aus. Die Abfrage ist zunächst unverbindlich, ist jedoch Voraussetzung für die anschließende Vorbestellung der Lizenz. Nach der Genehmigung des Einsatzes werden die Teilnehmer*innen der Umfrage bzgl. einer Vorbestellung von uns kontaktiert. 

Nachbestellungen sind im regulären Betrieb zwar möglich, jedoch wird der Preis ab 100 Lizenzen günstiger, sodass eine hohe initiale Bestellung Vorteile bietet. Preise können nach dem Login in Sciebo eingesehen werden.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an unser Software-Team unter software-support@ruhr-uni-bochum.de.