Grundsätzliches

An der Ruhr-Universität Bochum ist die digitale Abgabe von Abschlussarbeiten durch die Amtliche Bekanntmachung 1566 geregelt:

Rahmenordnung der Ruhr-Universität Bochum zur elektronischen Einreichung von Abschlussarbeiten vom 12.06.2023

Bis zur Einführung der E-Studierendenakte mit entsprechenden Software-Funktionen stellt IT.SERVICES die moodle-basierte Plattform Submit-Exam als Möglichkeit für die digitale Abgabe von Abschlussarbeiten zur Verfügung. Die Nutzung von Submit-Exam ist nicht verpflichtend. Ob und in welchem Umfang Submit-Exam genutzt wird, entscheiden die Studiengangsverantwortlichen und Prüfungsämter in den einzelnen Fakultäten.
Bei der Einrichtung der Prüfungsamts-Bereiche, der Bereitstellung von Accounts für die Prüfungsverwaltung und der Bedienung von Submit-Exam beraten und unterstützen das E-Assessment-Team von IT.SERVICES und das RUBeL-Team des Zentrums für Wissenschaftsdidaktik. Im Sommersemester 2023 fand die Pilotierung von Submit-Exam statt. Die Plattform wurde in mehreren zentralen Informations- und Einweisungsterminen den Prüfungsämtern vorgestellt. Wenn Sie eine individuelle Beratung und/oder Einweisung zu Submit-Exam benötigen, kontaktieren Sie uns gerne unter: submit-exam@rub.de

Submit-Exam können Sie sich wie einen digitalen Prüfungsamts-Briefkasten vorstellen. Der Zugang für Studierende wird über Einmal-Zugangsschlüssel geregelt, die die Studierenden berechtigen, im Abgabebereich ihres Prüfungsamts die eigene Abschlussarbeit digital abzugeben.

Die Studierenden erhalten nach der erfolgreichen Abgabe ihrer Abschlussarbeit direkt zur Bestätigung eine Quittung per E-Mail und das zuständige Prüfungsamt wird automatisch informiert, dass die Abgabe der Arbeit erfolgt ist. Die weitere Bearbeitung des Vorgangs obliegt dem Prüfungsamt. Gutachter*innen erhalten den Zugang zu den digital eingereichten Abschlussarbeiten durch die zuständigen Prüfungsämter.

Anleitungen zu Submit-Exam finden Sie direkt auf der Portalseite in der Sektion
Informationen & Hilfen.