Microsoft Exchange ist ein Groupware- und Nachrichtensystem, das viele Funktionen für den E-Mail-Verkehr, die Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Kontaktdaten zur Verfügung stellt.
Einrichtungen der RUB können für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den in der Basisversion kostenlosen RUBExchange-Dienst bestellen. Das RUBExchange-Postfach umfasst folgende Funktionen:
Gemeinsamer Kalenderdienst
Der gemeinsame Kalenderdienst des RUBExchange-Postfachs bietet viele Vorteile:
Mail-Klienten
Sie können RUBExchange mit Microsoft Outlook oder anderen E-Mail-Klienten nutzen.
Hinweis: Auf allen Dienstrechnern der Universitätsverwaltung ist standardmäßig Outlook als Mail-Client installiert. Erhält ein neuer Mitarbeiter seinen persönlichen Dienstrechner, wird Outlook im Vorfeld konfiguriert.
Browser
Wenn Sie über Ihren Browser auf Ihre E-Mails, Ihren Kalender oder Ihre Kontakte zugreifen möchten, können Sie den Outlook Web Access verwenden.
Hinweis: Bei Login (Domäne\Benutzername) ist Folgendes einzutragen:
Smartphone & Co.
Sie können Ihr mobiles Endgerät (Smartphone, Tablet, etc.) mit RUBExchange synchronisieren. Bitte beachten Sie dazu die folgenden Anleitungen oder wenden Sie sich an unser Helpdesk:
Zur Nutzung des RUBExchange-Dienstes benötigen Sie:
Die Buchung des RUBExchange-Dienstes erfolgt über unser Formular (PDF) über Ihren Lehrstuhl oder Ihr Institut. Die Einrichtung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird auf Anfrage veranlasst. Schreiben Sie hierzu eine E-Mail an its-helpdesk@rub.de mit Name und Büroanschrift sowie Telefonnummer (falls bereits vorhanden) und Beschäftigungszeitraum. Bitte beachten Sie eine 14-tägige Vorlaufzeit.
Einen gemeinsamen Kalenderdienst beantragen Sie unter Angabe eines Namens des gewünschten Kalenders bei der Rubrik "Raum- und Ressourcenpostfächer" in unseren allgemeinen Anträgen für den RUBExchange-Dienst.
Eine Speicherplatzerweiterung beantragen Sie unter Angabe des Änderungswunsches und der entsprechenden RUB-LoginID per E-Mail an its-helpdesk@rub.de.
Wir bieten Ihnen folgende Leistungen:
Hinweis: Es gibt drei Unterschiede zum RUB-Mail-System, die Sie bei der Umstellung auf RUBExchange beachten sollten:
Service | GB | Preis / Monat | Gebühr / einmalig |
persönliches Postfach | 5 | kostenlos | kostenlos |
Funktionspostfach | 5 | kostenlos | 10,00€ |
Funktionskalender | 5 | kostenlos | 10,00€ |
Speicherplatzerweiterung Postfach | 5 | 2,50€ | kostenlos |
Restore aus dem Backup je Vorfall | kostenlos | 20,00€ | |
Ressourcenpostfach | kostenlos | 10,00€ | |
Vorab-Beratung und „Vor Ort“-Konfiguration der Endgeräte** | kostenlos | 40,00€ / Std. | |
Vollzugriff auf Postfach einrichten | kostenlos | 5,00€ | |
Alias einrichten | kostenlos | kostenlos |
*Der Preisänderung wurde von der Kanzlerin Frau Dr. Reinhardt in einem Vermerk "Änderung des Exchange E-Mail und Kalenderdienstes" vom 26. November 2015 offiziell zugestimmt.
**Falls Sie eine Vorab-Beratung wünschen und/oder Unterstützung bei der Konfiguration Ihrer Endgeräte benötigen, z.B. Einbinden von Funktionspostfächern in Outlook oder Zugriff auf Ihre E-Mails über zusätzliche mobile Endgeräte wünschen, buchen Sie diese Zusatzoption.
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Mobiles Gerät synchronisieren
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E-Mail: its-helpdesk@ruhr-uni-bochum.de