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News-Meldung:

Sehen und gesehen werden – der Videokonferenzraum in IA (2/161)

11.06.2019

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Sehen und gesehen werden, heißt es im Videokonferenzraum von IT.SERVICES. Als international angesehene Universität ist die RUB weltweit vernetzt. Meetings, Bewerbungsgespräche oder Prüfungen finden oft über lange Distanzen statt. Eine Videokonferenz ist das Kommunikationsmittel der Wahl, wenn es darum geht, zeitlich und räumlich unabhängig zu arbeiten, ohne dabei den persönlichen Kontakt aus den Augen zu verlieren. Ressourcen werden eingespart und können effizienter eingesetzt werden, da zeit- und kostenintensive Geschäftsreisen entfallen. Dennoch kann auf einer persönlichen Ebene Face-to-Face kommuniziert werden. Mimik und Gestik sind zentrale Elemente der zwischenmenschlichen Kommunikation und erleichtern Gesprächssituationen enorm.

Leider stellt die technische Umsetzung von Videokonferenzen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im hektischen Arbeitsalltag häufig vor Herausforderungen. Deshalb bietet IT.SERVICES allen Beschäftigten der RUB die Möglichkeit Videokonferenzen in einem optimal eingerichteten Videokonferenzraum zu veranstalten.

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Sehen und gesehen werden, heißt es im Videokonferenzraum von IT.SERVICES. Als international angesehene Universität ist die RUB weltweit vernetzt. Meetings, Bewerbungsgespräche oder Prüfungen finden oft über lange Distanzen statt. Eine Videokonferenz ist das Kommunikationsmittel der Wahl, wenn es darum geht, zeitlich und räumlich unabhängig zu arbeiten, ohne dabei den persönlichen Kontakt aus den Augen zu verlieren. Ressourcen werden eingespart und können effizienter eingesetzt werden, da zeit- und kostenintensive Geschäftsreisen entfallen. Dennoch kann auf einer persönlichen Ebene Face-to-Face kommuniziert werden. Mimik und Gestik sind zentrale Elemente der zwischenmenschlichen Kommunikation und erleichtern Gesprächssituationen enorm.

Leider stellt die technische Umsetzung von Videokonferenzen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im hektischen Arbeitsalltag häufig vor Herausforderungen. Deshalb bietet IT.SERVICES allen Beschäftigten der RUB die Möglichkeit Videokonferenzen in einem optimal eingerichteten Videokonferenzraum zu veranstalten.


Professionelle Videokonferenzen in angenehmem Umfeld

Eine professionelle Videokonferenz benötigt mehr, als nur eine Kamera und ein Mikrofon. Meetings, Bewerbungsgespräche und Prüfungssituationen erfordern ein hohes Maß an Konzentration und Professionalität. Eine Videokonferenz muss funktionieren und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Genau das bietet der Videokonferenzraum von IT.SERVICES.

In einer angenehmen Atmosphäre finden an einem Konferenztisch bis zu sieben Teilnehmerinnen und Teilnehmer Platz. Die aufgeräumte und als Konferenzraum erkennbare Umgebung, sorgt für einen seriösen Eindruck. Die Akustik des Raums ist an die Anforderungen einer Videokonferenz optimal angepasst. So entstehen keine störenden Geräusche und Ihr Gegenüber kann Sie klar und deutlich verstehen. Hier finden Sie die nötige Ruhe um wichtige Themen zu besprechen.

Neuste Technik

Die farblichen Gegebenheiten des Raums erzeugen einen angenehmen Kontrast und ermöglichen ein optimales Übertragungsbild auf Seiten der Konferenzpartner/innen. Eine qualitativ hochwertige Kamera liefert ein hochauflösendes und klares Bild. Damit auch Sie Ihr Gegenüber bestens sehen können, verfügt der Raum über zwei große 65-Zoll-Bildschirme.

Das Videokonferenzsystem wird komfortabel über eine Fernbedienung gesteuert. Präsentationen können über den integrierten PC, über einen eigenen Laptop oder einen USB-Stick ganz einfach übertragen werden. Präsentationsfolien und Konferenzpartner/innen sind zeitgleich sichtbar.

So können Sie den Videokonferenzraum buchen

Probieren Sie es aus und nutzen Sie die zahlreichen Vorteile der Face-to-Face-Kommunikation, um Ihre Meetings trotz räumlicher Distanz effizienter und persönlicher zu gestalten. Um den Videokonferenzraum zu buchen, senden Sie ganz einfach eine E-Mail an das IT.SERVICES Helpdesk. Das Angebot ist kostenlos. Alle weiteren Informationen zur Vorbereitung und Buchung des Raums, sowie Anleitungen und FAQ, finden Sie auf unseren Seiten im Serviceportal.