An der Ruhr-Universität Bochum steht das Content-Management-System (CMS) Imperia im Rahmen eines Campusvertrags für die gesamte Universität zur Verfügung. Jeder Fachbereich kann die Software eigenverantwortlich und uneingeschränkt nutzen, entweder auf einem eigenen Unix-Server (bevorzugt Linux) oder als Instanz auf einem zentralen Webserver der RUB. Der Webauftritt muss unter dem Domain-Namen ".ruhr-uni-bochum.de" erreichbar sein.
Um Ihnen das einfache Erstellen und Bearbeiten von Webseiten im aktuellen und responsiven Corporate Design der RUB (analog zum Newsportal) zu ermöglichen und Imperia für Sie einzurichten, benötigen wir einige Informationen von Ihnen. Senden Sie uns hierfür Ihre Antworten auf die unten stehenden Fragen formlos per E-Mail an unseren Helpdesk oder an webmaster@ruhr-uni-bochum.de.
Teilen Sie uns Ihre gewünschte Struktur der Website mit - am besten in Form eines baumförmigen Menüs. Damit bauen wir das responsive Menü und die Verzeichnisstruktur ihres Webauftritts. Das Menü und die Struktur können später eigenständig erweitert werden. Liefern sie dazu den Menübaum in allen Sprachen, für die der Webauftritt konzipiert werden soll.
Jede Website verfügt im Corporate Design der RUB über eine blaue Kopfzeile/Navigation. Es handelt sich hierbei um eine Schutzzone im Design, in der keine eigenen Links positioniert werden dürfen. Sie können wählen, ob innerhalb dieser Kopfzeile die standardisierten RUB-Links zu sehen sein sollen oder ob diese ausgeblendet werden sollen.
I.d.R. wird das Ausblenden der RUB-Links favorisiert, da diese prominent dargestellten Links die Nutzenden häufig von der eigenen Webseite auf die zentralen RUB-Seiten leiten. Üblicherweise haben Fachbereiche eigene News oder Informationen zu Studium und Forschung, sodass diese zentralen RUB-Links nicht gewünscht sind.
Bitte teilen Sie uns Ihre gewünschten Angaben für die Fußzeile mit. Einige Angaben in der Fußzeile sind unveränderbar und gehören zur Corporate Identity (z.B. Impressum, Datenschutz, Adresse der RUB). Sie können jedoch zusätzlich in der zweiten Spalte der. Fußzeile über der RUB-Adresse eine eigene Raumbezeichnung o.ä. platzieren. In der dritten Spalte kännen Sie unter einer Kontakt-E-Mail-Adresse beispielsweise eine Telefonnummer, Öffnungzeiten o.ä. angeben. Planen sie die Fußzeile sorgfältig, da eine spätere Änderung mit einem ehöhten administrativen Aufwand verbunden ist.
In der Fußzeile sollten folgende Informationen zu finden sein:
Wenn Ihre Einrichtung über ein eigenes Logo verfügt, kann dieses oben in der Menüspalte oder als Branding-Logo im mobilen Burger-Menü (Handy- oder Tablet-Ansicht) platziert werden, um die eigene Identität der Website zu kennzeichnen. Alternativ steht dort Text, was aber i.d.R. nicht sehr ansprechend aussieht. Es empiehlt sich, ein detailarmes längsformatiges Logo im Burger-Menü zu nutzen.
Technisch sind für die Menüspalte und das Burger-Menü mittels manueller Anpassungen im Quellcode unterschiedliche Bilder verwendbar. Da die Hintergrundfarbe des Menüs ein sehr heller Grauton ist, sollte man das eigene Logo am besten als PNG oder GIF mit transparentem Hintergrund erstellen. Gerne senden Sie uns Ihr passendes Logo für die Einbindung in die Website zu.
Über sogenannte Breadcrumbs ist es möglich Sprungziele zur nächst übergeordneten Seite zu fixieren. Dies erleichtert Nutzenden die Navigation auf der Website, indem Sie sehen können, wo sie sich auf der Website befinden. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie Breadcrumbs nutzen möchten.
Bitte teilen Sie uns mit, in welchen Sprachen Ihre Website verfügbar sein soll. Eine simultane Erzeugung von deutsch- und englischsprachigen Webseiten ist üblich, jedoch kann man sich nur auf eine Sprache fixieren. Weitere Sprachen sind (nachträglich) möglich, erfordern aber unsererseits auch die Bereitstellung einer Vorlage in dieser Sprache.
Bitte teilen Sie uns eine Liste mit (Chef-)Redakteur*innen mit. Die Benutzer*innenverwaltung, d.h. das Ein- und Austragen von Redakteur*innen, obliegt IT.SERVICES als Administrator des CMS.
(Chef-)Redakteur*innen bhaben verschiedenen Berechtigungen in Imperia:
Ein*e Redakteur*in kann eigenständig neue Webseiten erstellen oder auf Webseiten Inhalte ändern und entfernen. Zur Löschung von Webseiten ist er/sie nicht berechtigt. Gleiches gilt für die Mediendatenbank, das Media Asset Management. Auch hier kann ein*e Redakteur*in Medien für die Nutzung innerhalb der Webseiten ablegen und ändern, jedoch nicht löschen.
Ein*e Chefredakteur*in darf zusätzlich auch Webseiten und Medien löschen, die Struktur erweitern und das Menü innerhalb der Vorlage (Template) ändern. Außerdem kann er/sie mittels Template-Reparser die gesamte Website auf Basis des geänderten Menüs erneut publizieren, damit alle bisher veröffentlichten Webseiten dieses neue Menü erhalten.
Sofern Sie eine autarke Instanz von Imperia nutzen und eigenverantwortlich hosten, kann auch die Benutzer*innenverwaltung selbst übernommen werden. Weitere Informationen zum Betrieb einer eigenen Instanz finden Sie hier.
Imperia als CMS ist ein sogenanntes Stagingsystem, d.h. es besteht aus zwei unterschiedlichen Teilen. Im Backend (Entwicklungssystem) entwerfen die Redakteur*innen die Inhalte, während im Frontend (Livesystem) die Webnutzer*innen sich die fertigen und freigeschalteten Dokumente des Entwicklungssystems anschauen können. Sie haben hierbei zwei verschiedene Möglicheiten:
Bitte teilen Sie uns mit, welche der beiden Varianten Sie nutzen möchten.
Bitte nennen Sie uns eine Finanzstelle, über die wir die Einrichtungspauschale von derzeit 83 Euro abrechnen können. Diese fällt für die Konfigurationszeit von circa 2 Stunden an. Weitere Kosten fallen nur an, wenn IT.SERVICES explizit beauftragt wird, z.B. um halbdynamische Dienste o.ä. zu programmieren (nach Aufwand zu derzeit 40 Euro pro Stunde) oder zusätzlicher Speicherplatz benötigt wird.
Hinweis: Wir quotieren nur das Livesystem, allerdings jeweils nur mit der Hälfte des üblichen Speicherplatzvolumens. Von dem kostenfreien Volumen von 1 GB pro Kombidienst bleiben netto nur 500 MB für das Frontend, da alles auch auf dem Backend liegen muss. Dort verbraucht das CMS auch ein Vielfaches des Volumens des Livesystems, da hier akribisch Altversionen archiviert werden. Da man selbst wenig Einfluss auf das Volumen des Entwicklungssystem hat, wird hier von einer Quotierung abgesehen.
Copyright © IT.SERVICES 2026
Letzte Änderung: 10. Aug. 2026
