Dokumentenmanagement

Ein Scan- und Capture-Arbeitsplatz bietet Ihnen eine auf Sie individuell zugeschnittene Lösung, um Ihre Papierdokumente zu digitalisieren und mit Schlagworten (Indexierung) zu versehen.


Scan- und Capture-Arbeitsplätze

Ein Scan- und Capture-Arbeitsplatz bietet Ihnen eine auf Sie individuell zugeschnittene Lösung, um Ihre Papierdokumente zu digitalisieren und mit Schlagworten (Indexierung) zu versehen.

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Einrichtung eines solchen Arbeitsplatzes. Dabei ist vieles zu berücksichtigen, von dem Format und der Qualität des zu verarbeitenden Papierdokuments über den Ablageort bis hin zu einer -ggf. automatisierten- Verschlagwortung des daraus erzeugten digitalen Abbilds. Auch bietet es sich ggf. an, einen Dienstleister mit der Digitalisierung der vorhandenen Altakten zu beauftragen und selbst nur die neuen Vorgänge entsprechend zu digitalisieren.

Ein solcher Arbeitsplatz setzt sich im Normalfall aus einem PC, einem leistungsstarken Scanner (inkl. Flachbetteinheit), zwei Monitoren und einer Softwarekomponente zusammen.

Hierfür haben wir vorkonfigurierte Komponenten für die Sie auch jederzeit Unterstützung von uns erhalten.

Archivierung von Dokumenten

Wenn Sie Ihre digitalisierten Dokumente flexibel und langfristig zur Verfügung stellen möchten, dann benötigen Sie ein leistungsfähiges Archivsystem. Wir beraten und unterstützen Sie auch in diesem Bereich. Wir stellen Ihnen ein System zur Verfügung, welches Ihre Dokumente in einem eigenen Archivbereich ablegt und webbasiert wieder zur Verfügung stellt.

Selbstverständlich lassen sich auch neue Dokumente hinzufügen, Anmerkungen machen oder weitere strukturierte Informationen ergänzen.